Как в экселе сделать видимыми ячейки


Как в экселе сделать видимыми ячейки

Как в экселе сделать видимыми ячейки

Как в экселе сделать видимыми ячейки


Лучшие новости сайта

Шаги

  1. Изображение с названием Group and Outline Excel Data Step 1

    1

    Откройте файл, в котором вы хотите работать. Группировка и создание структуры очень полезны для того, чтобы облегчать управление большими по размеру и виду таблицами, но для упрощения в этом примере будет использоваться маленькая таблица.

  2. Изображение с названием Group and Outline Excel Data Step 2

    2

    Перейдите на вкладку Данные. В новых версиях Excel это будет разделом ленты. Если у вас более старая версия Excel, у которой вместо ленты панель управления, нажмите на выпадающее меню Данные.

Метод 1 Автоматическое создание структуры документа

  1. Изображение с названием Group and Outline Excel Data Step 3

    1

    Перейдите в Данные > Группировать > Создание структуры. Для более старых версий Excel перейдите в Данные > Группировка и структура > Создание структуры.
    • При группировке Excel ищет данные, расположенные между логическими элементами (например, заголовками в начале и результатами формул в конце), выделяет их и дает возможность свернуть их. Если Excel сообщил, что не смог автоматически создать структуру, то причиной этого является отсутствие формул в таблице. Вам придется группировать данные вручную (переходите к группировке данных вручную, которая приведена ниже).
  2. Изображение с названием Group and Outline Excel Data Step 4

    2

    Посмотрите на таблицу с автоматической структурой. В зависимости от сложности и схемы таблицы, вы заметите, что участок или участки данных были сгруппированы и теперь отмечены полосками вдоль верхней и/или левой стороны ячеек. Таблица-пример очень проста и была сгруппирована только в одном месте.
    • В структуре примера данные между первым рядом (шапкой) и последними двумя (содержащими формулы) были сгруппированы автоматически. Например, ячейка B7 содержит формулу СУММ.
    • Щелкните на кнопку [–], чтобы свернуть группу данных.
    • Посмотрите на оставшиеся данные. Обычно это ключевая информация, которая позволяет пользователю выбирать, изучать конкретные данные или нет и делает таблицу более удобной для анализа.
  3. Изображение с названием Group and Outline Excel Data Step 5

    3

    Если хотите, очистите автоматическую структуру. Если Excel неправильно понял данные, и вы не удовлетворены результатами, можно очистить структуру, перейдя в Данные > Разгруппировать (или Группировка и структура) и выбрав Очистить структуру; здесь вы вручную группируете и разгруппировываете данные (смотрите метод ниже). Если все почти правильно, то для того чтобы сэкономить время, вы можете настроить автоматическую структуру.

Метод 2 Группировка данных вручную

  1. Изображение с названием Group and Outline Excel Data Step 6

    1

    Выберите ячейки, которые вы хотите в дальнейшем свернуть. В этом примере наша задача – оставить видимыми после сворачивания только шапку и общий итог, поэтому мы выбираем все, что находится между ними.

  2. Изображение с названием Group and Outline Excel Data Step 7

    2

    Перейдите на Данные > Группировать > Группировать. Если у вас более старая версия Excel, перейдите на Данные > Группировка и Структура > Группировать.

  3. Изображение с названием Group and Outline Excel Data Step 8

    3

    В ответ на запрос выберите Ряды или Колонки. В этом наша задача – выровнять данные по вертикали, поэтому мы выбираем Ряды.

  4. Изображение с названием Group and Outline Excel Data Step 9

    4

    Посмотрите на сгруппированный участок данных. Сейчас он отмечен полоской вдоль слева от ячеек.

  5. Изображение с названием Group and Outline Excel Data Step 10

    5

    Чтобы свернуть данные, щелкните кнопку [-].

  6. Изображение с названием Group and Outline Excel Data Step 11

    6

    При желании выберите и сгруппируйте дополнительные участки. Если это необходимо, разверните текущий выбранный элемент (щелкнув на [+]), а затем повторите Шаги 1-4, чтобы создать новые группы. В этом примере наша задача – создать подгруппу первой группы, которая исключает промежуточные итоги, поэтому мы выбираем ячейки между шапкой и промежуточными итогами.
    • Посмотрите на новый сгруппированный участок данных.
    • Сверните новую группу и обратите внимание на различия в виде.
  7. Изображение с названием Group and Outline Excel Data Step 12

    7

    Чтобы разгруппировать участок данных, выберите его снова и перейдите на Данные > Разгруппировать > Разгруппировать. Для старых версий Excel перейдите на Данные > Группировка и Структура > Разгруппировать.

  8. Изображение с названием Group and Outline Excel Data Step 13

    8

    Чтобы разгруппировать все участки, перейдите на Данные > Разгруппировать (или Группировка и Структура) > Очистить Структуру.

Советы

  • Пользоваться этой функцией нельзя, если лист имеет совместный доступ.
  • Зачастую автоматическая структура не работает так, как хотелось бы пользователю. Создание структуры вручную, то есть создание серий групп, бывает проще и более соответствует информации, которая содержится в таблице.

Предупреждения

  • Не используйте группировку или структуру, если вы планируете сохранить файл excel как страницу htm/html.
  • Не используйте группировку или структуру, если вы планируете защитить документ: пользователь не сможет сворачивать и разворачивать ряды!

Эту страницу просматривали 84 520 раза.

Была ли эта статья полезной?

 


Источник: http://ru.wikihow.com/%D1%81%D0%B3%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D1%8B%D0%B5-%D0%B8-%D1%81%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%B8%D1%85-%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%82%D1%83%D1%80%D1%83-%D0%B2-Excel


Как в экселе сделать видимыми ячейки фото


Как в экселе сделать видимыми ячейки

Как в экселе сделать видимыми ячейки

Как в экселе сделать видимыми ячейки

Как в экселе сделать видимыми ячейки

Как в экселе сделать видимыми ячейки

Как в экселе сделать видимыми ячейки

Как в экселе сделать видимыми ячейки

Далее: